Fundats for Roslev Idræts Klubs Ungdomsfond
- Fondens navn er ”Roslev Idræts Klubs Ungdomsfond”
- Fondens hjemsted er c/o Roslev Idræts Klub i Sallingsund Kommune.
- Fondens formål er at fremskaffe og uddele midler til støtte for ungdomsarbejdet indenfor de under Roslev Idræts Klub til enhver tid værende idrætsgrene.
- Fonden ledes af en bestyrelse, der skal være identisk med den til enhver tid siddende hovedbestyrelse i Roslev Idræts Klub, og således at udvalget bestående af formand, kasserer og sekretær i Roslev Idræts Klub samtidig er udvalg i fonden.
Herudover vælges 1 repræsentant fra sponsorkredsen på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
- Fonden tegnes af udvalget. Ved salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes fonden dog af den samlede bestyrelse.
Et af formanden attesteret udskrift af forhandlings-protokollen skal overfor offentlige myndigheder tjene som dokumentation for bestyrelsens retlige sammensætning.
- Over det i bestyrelsesmøderne passerede skal der i en
protokol, der indeholder fondens fundats, indføres et referat af bestyrelsesmøderne samt oplysning om, hvem eller hvad fonden støtter med sine midler.
Aflagt årsregnskab og meddelelse om beslutninger af interesse for fonden indføres ligeledes i protokollen, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
- Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han finder det fornødent, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsesmøde afholdes dog mindst én gang årligt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er tilstede.
Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal (med over halvdelen af de afgivne stemmer.) jf. dog §11.
I tilfælde af stemmelighed giver formandens stemme udslaget. Herudover fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.
- Fonden stiftes uden indskudskapital.
Fondens formue kan forøges med midler fra arv, gave eller andre udefrakommende indtægter, herunder kursgevinster, renter m.v.
Der må ikke i 5 år fra fondens stiftelse ske udbetaling af fondens midler.
- Den til enhver tid siddende bestyrelse skal i samarbejde med Roslev Sparekasse påse at fondens aktiver pr. 31. december 1994 aldrig kommer under fondens grundbeløb (hovedstol) opgjort pr. 31. december 1994.
- Uddeling af fondens midler foretages efter bestyrelsens beslutninger primært på grundlag af indkomne ansøgninger. Bestyrelsen er dog berettiget til uden forudgående ansøgning at foretage uddeling til støtte af aktiviteter, der falder indenfor fondens formål på eget initiativ.
Ved uddeling må fondens formue ikke reduceres under det beløb, der efter udgangen af den ovenfor nævnte 5 års periode er opsamlet på fondens konti.
- Fonden regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen påser, at et regnskab for det forudgående regnskabsår i revideret form foreligge til Roslev Idræts Klubs ordinære generalforsamling, hvor regnskabet skal godkendes.
Fondens revisorer er de til enhver tid valgte revisorer for Roslev Idræts Klub.
- Ændringer i nærværende fundats kan alene ske, når et flertal af bestyrelsesmedlemmer på mindst 2/3 stemmer herfor.
Med samme kvalificerede flertal kan bestyrelsen vedtage fondens ophør eller sammenlægning med andre fonde.
Ved fondens ophør forpligtes den til den tid værende bestyrelse sig til at lade de på fondens konti indestående midler anvende i overensstemmende med formålsbestemmelsen til støtte for ungdomsarbejde i Roslev Idræts Klub eller ved denne idrætsforenings eventuelle ophør til støtte for ungdoms- og idrætsarbejde i Sallingsund kommune.
Roslev, den 5. februar 1990
Som stiftere:
Lars Laugsen
Peter Andreasen
Søren Skaaning
Carsten Blaaberg Sørensen
Mette Jacobsen
Elin Pedersen
|