Love for Roslev Idræts Klub
Stiftet den 12. december 1924
§1: Navn og formål
Klubbens navn er Roslev Idræts Klub.
Klubbens formål er at fremme interessen for idræt og tilbyde klubbens medlemmer at dyrke forskellige idrætsgrene.
§2: Medlemmer
Som medlemmer kan optages enhver, der vil arbejde for klubbens formål.
Udmeldelse: For de aktiviteter der kræver spillertilladelse, kan udmeldelse ske ved henvendelse til udvalgsformanden eller kassereren. Kontingent skal være betalt til udmeldelsesdato.
Hvis et medlem ødelægger noget af klubbens ejendele, er vedkommende pligtig til at yde fuld erstatning for skaden.
Udlån og fjernelse af klubbens rekvisitter er forbudt.
Bestyrelsen kan give tilladelse til at udlån af klubbens rekvisitter.
§3: Kontingent
Kontingent fastsættes af bestyrelsen i samråd med de enkelte udvalg.
§4: Stemmeret - valgbar
Alle medlemmer over 16 år og forældre til børn under 16 år har stemmeret, og er valgbar til bestyrelse og udvalg. Det forudsættes, at der ikke er kontingentrestance.
§5: Generalforsamling
- er klubbens øverste myndighed
- skal holdes en gang om året i februar måned
- annonceres med mindst 14 dages varsel i Annonce-Bladet eller et andet på egnen udbredt blad
Forslag til generalforsamlingen skal være meddelt bestyrelsen skriftligt senest otte dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Beretning fra bestyrelsen og fra de enkelte aktivitetsudvalg
- Regnskab
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Valg af revisorer
- Eventuelt
Alle valg foregår ved skriftlig afstemning, hvis blot et medlem ønsker dette.
Regnskab:
Der skal føres regnskab over klubbens drift. Regnskabsåret er 1. januar - 31. december.
Kasserer kan findes uden for bestyrelsen. Kassereren er underlagt Bestyrelsens beslutninger. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer for et år ad gangen.
Ekstraordinær generalforsamling skal holdes, når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer eller Bestyrelsen fremsætter ønske herom.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling, dog med en frist på kun otte dage.
§6: Bestyrelsen
Bestyrelsen består af fem medlemmer, som vælges på klubbens generalforsamling. Valget gælder for to år ad gangen. Der er tre medlemmer på valg ulige år og to medlemmer på valg lige år.
Der vælges to suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og evt. kasserer.
Hvert aktivitetsudvalg har et medlem fra bestyrelsen tilknyttet.
Ethvert medlem er pligtig tit at modtage valg til bestyrelsen. Man kan kun træde ud af bestyrelsen i utide, når meget tvingende grunde taler herfor, og den øvrige bestyrelse godkender dette.
Bestyrelsen skal:
- være koordinerende led til alle udvalg
- tilrettelægge og styre økonomien
- foretage budgetlægning og opfølgning sammen med udvalgene
- fastsætte kontingent i samråd med udvalgene
- varetage klubbens interesser overfor kommune, pengeinstitutter,
sponsorer og samarbejdspartnere
- varetage alt vedrørende reklame, eventuelt i samarbejde med enkelte udvalg
- arrangerer klubbens fester, evt. i samarbejde med udvalgene eller andre klubber
- sørge for vedligeholdelse af Klubhuset
§7: Udvalg
Udvalgsmedlemmer vælges af og blandt medlemmerne indenfor de enkelte aktiviteter. Valg skal foregå hvert år umiddelbar før hver enkelt aktivitet afsluttes. Der vælges mindst fire udvalgsmedlemmer til hver aktivitet. Valget gælder for to år ad gangen, således at halvdelen er på valg hvert andet år.
Udvalgene konstituerer sig selv med formand og sekretær.
Udvalgene skal:
- lave forslag til budget for den kommende sæson, forslaget skal godkendes i Bestyrelsen
- ansætte trænere/udarbejde trænerkontrakter
- finde holdledere
- tilrettelægge træning - annoncere
- tilmelde til turneringer og andre aktiviteter
- arrangere kørsel
- lave medlemslister til kontingentopkrævning. Efter aftale med Bestyrelsen kan det enkelte udvalg vælge selv at opkræve kontingent
- overholde de godkendte budgetter
§8: Vedtægtsændring
Forslag tit vedtægtsændring skal være Bestyrelsen i hænde senest otte dage før afholdelse af generalforsamling. For at en ændring kan vedtages, skal mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemme for forslaget.
Hvis det nødvendige antal stemmer ikke er til stede, kan forslaget vedtages på en ekstraordinær generalforsamling ved simpelt stemmeflertal af de fremmødte medlemmer.
§9: Klubbens opløsning
Eventuelle forslag om Klubbens opløsning skal behandles på to med otte dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.
Mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer skal være tilstede, og opløsning kan kun finde sted, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer skriftligt derfor. Ved opløsning fordeles evt. midler til andet ungdoms- og idrætsarbejde i Roslev by.
Således ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 9. marts 1999.
Sonja Johnsen (formand)
Lis Krogh (næstformand)
Karina Hjelmager
Jørgen Bruun
Mogens Vangsgaard
|